116-管好最难管的费用

企业费用分为固定费用和变动费用两类。固定费用包括房租、水电费、设备折旧等必须持续支出的项目，其特点在于长期性和难以中止性，因此企业固定费用管理需通过预算分析严格审核，避免随意扩张。变动费用如差旅费、招待费等单笔金额较小，但年度累积规模显著，需通过变动费用控制方法进行精细化管控。
在成本控制预案制定中，企业应优先区分固定与变动费用的管理优先级。面对危机时，可立即暂停变动费用支出，并逐项优化固定成本。例如金山在非典期间通过紧急费用管理实操经验，将月度费用从450万压缩至250万，体现了危机管理策略优化的有效性。
建立企业成本意识是成本控制的基础，需通过预算分析明确费用构成，结合监督考核机制强化执行。长期来看，企业生存能力提升依赖于对成本结构的动态管理，尤其需关注交通费、电话费等难管项目的控制经验积累，确保在危机中实现有条不紊的成本削减。